INTERVENTORIA, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DON JOSE - LA UNION - NARIÑO.

Municipio de La Unión, vereda La Calera, departamento de Nariño, organización de microempresarios rurales EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DON JOSE.

El Comité Vamos Bien de la Asociación para la presentación del informe tuvo en cuenta
las Actividades programadas en el Proyecto:

Para la dotación del equipo de Laboratorio la asociación adquirió una balanza determinadora de humedad, plancha de calentamiento, instrumentos y reactivos.
La EAT aportó más del 60% de los recursos. Equipos que permiten determinar la calidad de las materias primas y así mejorar la calidad del producto final.
Además se construyó una infraestructura para la ubicación del Laboratorio con recursos de la EAT.

En asesoría agroindustrial para el desarrollo y ejecución de plan integral de gestión de calidad, Se realizó el diagnóstico con base en Encuestas y Entrevista personal,
con base en el diagnóstico de la EAT y la participación de los socios se está construyendo el Plan Integral de Gestión de Calidad.

Sistematización del área contable, adquisición de software y capacitación.
Se está parametrizando el software de acuerdo a las necesidades de la Empresa.
Esta actividad se ha retrasado por cuanto se carece de una computadora que cuente con
la capacidad que requiere el software. Se está realizando el procedimiento para la adquisición.

Asesoría para montaje de Laboratorio y capacitaciones en pruebas específicas.
Se está por terminar la construcción del lugar donde se ubicarán los equipos de laboratorio y se iniciarán las pruebas de calidad de las materias primas y del producto final. Por lo pronto se está recibiendo capacitaciones teóricas.
Se tienen definidas cuatro personas para el manejo del Laboratorio.

Se realizó la Gira a la Zona Franca, en donde se pudo visitar una empresa con mucha tecnología, maquinaria y personal con mucho talento tanto técnico como humano. Una empresa que genera 1.500 empleos. La otra Gira fue a Linares, donde se pudo conocer sobre el manejo higiénico de la elaboración de la panela, la organización de los productores y el mejoramiento que han tenido "paso a paso".

Verificación cumplimiento a las recomendaciones realizadas por el Auditor Externo

Las recomendaciones realizadas por el Auditor, la EAT Don José con la asesoría del Contador las están cumpliendo, entre las cuales estaban:

Sistematizar los comprobantes de diario y la contabilidad general en el software contable de la Empresa. Se tiene lista la información para ser registrada tan pronto se tenga instalado el software contable adquirido con recursos del programa en esta fase.

Efectuar lo más pronto posible el registro ante Cámara de Comercio los libros de contabilidad. Se tienen los libros registrados y en la próxima visita se supervisará la impresión de la contabilidad en los libros correspondientes.

Algunos gastos soportados en recibos de caja para gastos de viaje, viáticos, etc.,
no se ajustan a los requisitos exigidos por la DIAN. Con el apoyo del contador
la EAT Don José cuenta con el documento equivalente a factura.