El saludo de bienvenida estuvo a cargo del Coordinador del Programa Oportunidades Rurales de la Región sur Occidente el Ecólogo César Cristancho, quien dio una cordial bienvenida a los participantes al Encuentro, en nombre del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, y de la Corporación Latinoamericana Misión Rural, además afirmó que el Encuentro debe contribuir al proceso de fortalecimiento de los procesos que adelantan cada una de las Microempresas Rurales en los departamento del Valle del Cauca, Cauca y Nariño, a partir del intercambio de experiencias y conocimiento que los representantes de los comités podrán compartir en el transcurso de la jornada programada.PORQUE JUNTOS SOMOS MÁS, PODEMOS MÁS, GANAMOS MÁS
Con la participación de 17 organizaciones (4 del Valle
del Cauca, 4 del Cauca y 9 de Nariño), se realizó la dinámica de presentación “construcción de la red”, formando un círculo, utilizando una madeja de cabuya y permitiendo que cada uno de los participantes se presentara dando a conocer :
1. El nombre completo
2. El nombre de la organización
3. Departamento, municipio y vereda
4. La función en la Organización
La dinámica la inició el participante que tuvo que viajar más horas para llegar al sitio del Encuentro, es así como inicio el señor Víctor Melo procedente de la vereda San Francisco del municipio de Linares-Nariño, quien lanzó la madeja sin soltar su punta, a otro participante quien a su vez se presentó y así se repitió la acción, así sucesivamente transcurrió la dinámica hasta que todos los participantes se presentaron.
Al final, se preguntó que habían formado y contestaron “UNA RED”, y fue así como a partir de la figura, lo que significa y lo que ocurrió en el proceso de formación, permitió que los participantes realizaran las siguientes reflexiones:
Unión: la red se logró con la participación, el trabajo y compromiso de todos, y es así como se debe actuar en cada MER y entre las MER que hacen parte de la Región Sur Occidente de Colombia.
Participación: Solo cuando todos participan con entusiasmo y alegría se pueden lograr objetivos claros, participar no solo es ponerse de pie, u ocupar un sitio como en la dinámica sino involucrarse como todos lo hicieron, es la actitud que se requiere de los miembros no solo del comité sino de los socios de las MER.
Colaboración: Cuando se lanzaba la madeja el participante no podía agarrarla con facilidad y se caía al suelo, pero siempre había algún compañero dispuesto a ayudar, situación que se debe reforzar tanto en los comités como las MER, solo colaborando activamente se puede salir adelante.
Integración: La red integra a todos, es así como con la dinámica se logró integrar a participantes que representan a diferentes etnias: afrodescendientes, indígenas y campesinos, de igual manera estuvo presente una representante del Ministerio de Agricultura, así como delegados de Misión Rural. Las MER no están solas se pueden fortalecer entre sí con el apoyo del Gobierno Nacional y de otras entidades.
Fuerza: La red era fuerte, y las MER tienen que ser cada vez más fuertes, más aún cuando reciben apoyo del Gobierno y éstas aprovechan al máximo los recursos, dando un buen y óptimo manejo de los mismos.
Dificultades: La construcción de la red no fue fácil, se caía la madeja, se enredaba, alguien la soltaba, unos más atentos que otros, unos con más fuerza que otros, más alegres que otros, etc., y así es en la realidad, para construir colectivamente algo y obtener resultados se deben enfrentar ciertas dificultades, más aún cuando las MER la conforman seres humanos con actitudes y aptitudes diferentes, pero lo ideal es aprender a construir en el marco de la “diferencia”. El propósito fue construir la red y se logró, es así como cada MER y en este caso cada Comité deben tener objetivos y metas claros.
LA COSAS SIEMPRE ES PASO A PASO
Para el desarrollo de este “momento”, se utilizaron tarjetas de diferentes colores en las cuales se escribieron las letras de cada una de las siguientes palabras: ORGANIZACIÓN – PARTICIPACIÓN – COMUNICACIÓN – SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.
Los grupos de tarjetas se distribuyeron entregando a cada participante una o varias tarjetas, siempre del mismo color, es así como quedaron distribuidas todas las tarjetas y se invitó a los participantes a conformar grupos teniendo en cuenta el color de la tarjeta.
Una vez conformados los grupos se solicitó que formen las palabras y dialoguen sobre las palabras, que la escriban en un pliego de papel y reflexionen sobre como esa palabra se relacionaba con la labor del Comité “Vamos Bien” identificando puntos clave de como estas actividades se han realizado al interior del comité y de la organización.
Se pide además que nombren a un relator, quien en plenaria dará a conocer las conclusiones del trabajo del grupo.
Grupo Uno: Organización.
El grupo para definir la ORGANIZACIÓN, tiene en cuenta dos aspectos básicos : El GRUPO y la PARTE ESTRUCTURAL.
Grupo Dos: Participación.
La participación no solo es ocupar un sitio en el Comité o en la Asamblea o estar inscrito como socio, es mucho más, es involucrarse, es aportar en la construcción colectiva, es saber que los buenos resultados solo se alcanzan si todos participan, con ideas, con trabajo. El Comité tiene gran responsabilidad para que todos participen, estén pendientes de lo que sucede no solo con el proyecto sino con la vida misma de la MER.
Grupo Tres: Comunicación.
Comunicación es una manera de interactuar, de dar a conocer ideas ante un grupo unido, eso se hace para que haya un buen manejo y funcionamiento de los recursos y actividades que se realicen en la MER.
La Comunicación sirve para mantener informado al grupo o comunidad de todas las actividades que se realicen en la MER y los grupos que la conforman como el comité ¿vamos bien?, el de compras, la Junta Directiva, la asamblea, etc.
Grupo Cuatro: Seguimiento.
Desde la experiencia del grupo en el Comité definió el Seguimiento como:
Control a las actividades
Vigilancia de recursos
Registro de actividades
Apoyo y soluciones
Evaluación y fiscalización participativa
Compromiso con el cumplimiento de normas generales
Veeduría a las actividades
Grupo Cinco: Evaluación.
El grupo a partir de la experiencia vivida en los diferentes comités manifestaron que la evaluación tiene que ver con :
Analizar las actividades de la empresa permanentemente frente al proyecto
Exigir responsabilidad y trabajo a conciencia
Trabajar unificada y organizadamente
Actividades preventivas y correctivas
Conciliación, orientación y consenso
Registro y balances
Compromiso de asociados y capacitadores de los programas
PARA MEJORAR, LO PRIMERO ES VIGILAR COMO VAN LAS COSAS
Para desarrollar este punto, se hizo entrega a los cinco grupos conformados, una hoja en la cual se indicaban las preguntas a las cuales debían dar respuesta a partir de la experiencia vivida en cada uno de los Comités conformados al interior de las MER.
¿Qué significado tienen las actas?
¿Qué es evaluar?
¿Por qué es importante la evaluación del proyecto de la microempresa?
¿Qué se debe evaluar del proyecto?
¿En qué momentos se debe evaluar?
¿Cuáles son las funciones del Comité de evaluación del proyecto?
¿Quiénes lo integran y cuáles son sus responsabilidades?
REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DEL COMITÉ
Con el propósito de intercambiar experiencias entre los representantes de los comités participantes al Encuentro sobre cómo se desarrolla el plan de acción de cada MER y cuáles son las actividades a las que se les hace seguimiento y cómo se desarrolla el trabajo de seguimiento y evaluación del Comité Vamos Bien, se entregó a cada uno de los cinco grupos conformados una hoja guía para ser desarrollada y luego presentar las conclusiones en plenaria, dando respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué? Identificar el conjunto de actividades a las cuales se hace seguimiento.
¿Con quién? Con quienes trabaja de la mano el comité.
¿Para qué? Cuáles son las metas de la organización.
¿Cómo? Contar como se realiza el seguimiento y la evaluación.
Durante el desarrollo del taller se conto con la presencia y colaboración de la Señora Interventora Socorro Aguas Pineda Representante de la Unidad de Gestión Nacional del Programa Oportunidades Rurales, constatando el estado de las organizaciones asistentes al evento y aportando oportunas observaciones y sugerencias en el transcurso del taller.
Diseño del Encuentro:
Dra. Ambar Solarte.
Ec. Maribel Albornoz
Colaboradores:
Coordinador General: Magister. Cesar Cristancho
Coordinador Interventoria Integral: Néstor Agredo
Gestor TIC: Andrés Revelo T.
Contador: Rigoberto Alban.
