EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DON JOSE - LA UNION - NARIÑO.
Municipio de La Unión, vereda La Calera, departamento de Nariño, organización de microempresarios rurales EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DON JOSE.
El Comité Vamos Bien de la Asociación para la presentación del informe tuvo en cuenta las Actividades programadas en el Proyecto:
Para la dotación del equipo de Laboratorio la asociación adquirió una balanza determinadora de humedad, plancha de calentamiento, instrumentos y reactivos. La EAT aportó más del 60% de los recursos. Equipos que permiten determinar la calidad de las materias primas y así mejorar la calidad del producto final. Además se construyó una infraestructura para la ubicación del Laboratorio con recursos de la EAT.
En asesoría agroindustrial para el desarrollo y ejecución de plan integral de gestión de calidad, Se realizó el diagnóstico con base en Encuestas y Entrevista personal, con base en el diagnóstico de la EAT y la participación de los socios se está construyendo el Plan Integral de Gestión de Calidad.
Sistematización del área contable, adquisición de software y capacitación. Se está parametrizando el software de acuerdo a las necesidades de la Empresa. Esta actividad se ha retrasado por cuanto se carece de una computadora que cuente con la capacidad que requiere el software. Se está realizando el procedimiento para la adquisición.
Asesoría para montaje de Laboratorio y capacitaciones en pruebas específicas. Se está por terminar la construcción del lugar donde se ubicarán los equipos de laboratorio y se iniciarán las pruebas de calidad de las materias primas y del producto final. Por lo pronto se está recibiendo capacitaciones teóricas. Se tienen definidas cuatro personas para el manejo del Laboratorio.
Se realizó la Gira a la Zona Franca, en donde se pudo visitar una empresa con mucha tecnología, maquinaria y personal con mucho talento tanto técnico como humano. Una empresa que genera 1.500 empleos. La otra Gira fue a Linares, donde se pudo conocer sobre el manejo higiénico de la elaboración de la panela, la organización de los productores y el mejoramiento que han tenido "paso a paso".
Verificación cumplimiento a las recomendaciones realizadas por el Auditor Externo
Las recomendaciones realizadas por el Auditor, la EAT Don José con la asesoría del Contador las están cumpliendo, entre las cuales estaban:
Sistematizar los comprobantes de diario y la contabilidad general en el software contable de la Empresa. Se tiene lista la información para ser registrada tan pronto se tenga instalado el software contable adquirido con recursos del programa en esta fase.
Efectuar lo más pronto posible el registro ante Cámara de Comercio los libros de contabilidad. Se tienen los libros registrados y en la próxima visita se supervisará la impresión de la contabilidad en los libros correspondientes.
Algunos gastos soportados en recibos de caja para gastos de viaje, viáticos, etc., no se ajustan a los requisitos exigidos por la DIAN. Con el apoyo del contador la EAT Don José cuenta con el documento equivalente a factura.
Municipio de La Unión, vereda La Calera, departamento de Nariño, organización de microempresarios rurales EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DON JOSE.
El Comité Vamos Bien de la Asociación para la presentación del informe tuvo en cuenta las Actividades programadas en el Proyecto:
Para la dotación del equipo de Laboratorio la asociación adquirió una balanza determinadora de humedad, plancha de calentamiento, instrumentos y reactivos. La EAT aportó más del 60% de los recursos. Equipos que permiten determinar la calidad de las materias primas y así mejorar la calidad del producto final. Además se construyó una infraestructura para la ubicación del Laboratorio con recursos de la EAT.
En asesoría agroindustrial para el desarrollo y ejecución de plan integral de gestión de calidad, Se realizó el diagnóstico con base en Encuestas y Entrevista personal, con base en el diagnóstico de la EAT y la participación de los socios se está construyendo el Plan Integral de Gestión de Calidad.
Sistematización del área contable, adquisición de software y capacitación. Se está parametrizando el software de acuerdo a las necesidades de la Empresa. Esta actividad se ha retrasado por cuanto se carece de una computadora que cuente con la capacidad que requiere el software. Se está realizando el procedimiento para la adquisición.
Asesoría para montaje de Laboratorio y capacitaciones en pruebas específicas. Se está por terminar la construcción del lugar donde se ubicarán los equipos de laboratorio y se iniciarán las pruebas de calidad de las materias primas y del producto final. Por lo pronto se está recibiendo capacitaciones teóricas. Se tienen definidas cuatro personas para el manejo del Laboratorio.
Se realizó la Gira a la Zona Franca, en donde se pudo visitar una empresa con mucha tecnología, maquinaria y personal con mucho talento tanto técnico como humano. Una empresa que genera 1.500 empleos. La otra Gira fue a Linares, donde se pudo conocer sobre el manejo higiénico de la elaboración de la panela, la organización de los productores y el mejoramiento que han tenido "paso a paso".
Verificación cumplimiento a las recomendaciones realizadas por el Auditor Externo
Las recomendaciones realizadas por el Auditor, la EAT Don José con la asesoría del Contador las están cumpliendo, entre las cuales estaban:
Sistematizar los comprobantes de diario y la contabilidad general en el software contable de la Empresa. Se tiene lista la información para ser registrada tan pronto se tenga instalado el software contable adquirido con recursos del programa en esta fase.
Efectuar lo más pronto posible el registro ante Cámara de Comercio los libros de contabilidad. Se tienen los libros registrados y en la próxima visita se supervisará la impresión de la contabilidad en los libros correspondientes.
Algunos gastos soportados en recibos de caja para gastos de viaje, viáticos, etc., no se ajustan a los requisitos exigidos por la DIAN. Con el apoyo del contador la EAT Don José cuenta con el documento equivalente a factura.
El saludo de bienvenida estuvo a cargo del Coordinador del Programa Oportunidades Rurales de la Región sur Occidente el Ecólogo César Cristancho, quien dio una cordial bienvenida a los participantes al Encuentro, en nombre del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, y de la Corporación Latinoamericana Misión Rural, además afirmó que el Encuentro debe contribuir al proceso de fortalecimiento de los procesos que adelantan cada una de las Microempresas Rurales en los departamento del Valle del Cauca, Cauca y Nariño, a partir del intercambio de experiencias y conocimiento que los representantes de los comités podrán compartir en el transcurso de la jornada programada.
PORQUE JUNTOS SOMOS MÁS, PODEMOS MÁS, GANAMOS MÁS
Con la participación de 17 organizaciones (4 del Valle
del Cauca, 4 del Cauca y 9 de Nariño), se realizó la dinámica de presentación “construcción de la red”, formando un círculo, utilizando una madeja de cabuya y permitiendo que cada uno de los participantes se presentara dando a conocer :
1. El nombre completo 2. El nombre de la organización 3. Departamento, municipio y vereda 4. La función en la Organización
La dinámica la inició el participante que tuvo que viajar más horas para llegar al sitio del Encuentro, es así como inicio el señor Víctor Melo procedente de la vereda San Francisco del municipio de Linares-Nariño, quien lanzó la madeja sin soltar su punta, a otro participante quien a su vez se presentó y así se repitió la acción, así sucesivamente transcurrió la dinámica hasta que todos los participantes se presentaron.
Al final, se preguntó que habían formado y contestaron “UNA RED”, y fue así como a partir de la figura, lo que significa y lo que ocurrió en el proceso de formación, permitió que los participantes realizaran las siguientes reflexiones:
Unión: la red se logró con la participación, el trabajo y compromiso de todos, y es así como se debe actuar en cada MER y entre las MER que hacen parte de la Región Sur Occidente de Colombia.
Participación: Solo cuando todos participan con entusiasmo y alegría se pueden lograr objetivos claros, participar no solo es ponerse de pie, u ocupar un sitio como en la dinámica sino involucrarse como todos lo hicieron, es la actitud que se requiere de los miembros no solo del comité sino de los socios de las MER.
Colaboración: Cuando se lanzaba la madeja el participante no podía agarrarla con facilidad y se caía al suelo, pero siempre había algún compañero dispuesto a ayudar, situación que se debe reforzar tanto en los comités como las MER, solo colaborando activamente se puede salir adelante.
Integración: La red integra a todos, es así como con la dinámica se logró integrar a participantes que representan a diferentes etnias: afrodescendientes, indígenas y campesinos, de igual manera estuvo presente una representante del Ministerio de Agricultura, así como delegados de Misión Rural. Las MER no están solas se pueden fortalecer entre sí con el apoyo del Gobierno Nacional y de otras entidades.
Fuerza: La red era fuerte, y las MER tienen que ser cada vez más fuertes, más aún cuando reciben apoyo del Gobierno y éstas aprovechan al máximo los recursos, dando un buen y óptimo manejo de los mismos.
Dificultades: La construcción de la red no fue fácil, se caía la madeja, se enredaba, alguien la soltaba, unos más atentos que otros, unos con más fuerza que otros, más alegres que otros, etc., y así es en la realidad, para construir colectivamente algo y obtener resultados se deben enfrentar ciertas dificultades, más aún cuando las MER la conforman seres humanos con actitudes y aptitudes diferentes, pero lo ideal es aprender a construir en el marco de la “diferencia”. El propósito fue construir la red y se logró, es así como cada MER y en este caso cada Comité deben tener objetivos y metas claros.
LA COSAS SIEMPRE ES PASO A PASO Para el desarrollo de este “momento”, se utilizaron tarjetas de diferentes colores en las cuales se escribieron las letras de cada una de las siguientes palabras: ORGANIZACIÓN – PARTICIPACIÓN – COMUNICACIÓN – SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.
Los grupos de tarjetas se distribuyeron entregando a cada participante una o varias tarjetas, siempre del mismo color, es así como quedaron distribuidas todas las tarjetas y se invitó a los participantes a conformar grupos teniendo en cuenta el color de la tarjeta. Una vez conformados los grupos se solicitó que formen las palabras y dialoguen sobre las palabras, que la escriban en un pliego de papel y reflexionen sobre como esa palabra se relacionaba con la labor del Comité “Vamos Bien” identificando puntos clave de como estas actividades se han realizado al interior del comité y de la organización.
Se pide además que nombren a un relator, quien en plenaria dará a conocer las conclusiones del trabajo del grupo.
Grupo Uno: Organización. El grupo para definir la ORGANIZACIÓN, tiene en cuenta dos aspectos básicos : El GRUPO y la PARTE ESTRUCTURAL.
Grupo Dos: Participación. La participación no solo es ocupar un sitio en el Comité o en la Asamblea o estar inscrito como socio, es mucho más, es involucrarse, es aportar en la construcción colectiva, es saber que los buenos resultados solo se alcanzan si todos participan, con ideas, con trabajo. El Comité tiene gran responsabilidad para que todos participen, estén pendientes de lo que sucede no solo con el proyecto sino con la vida misma de la MER.
Grupo Tres: Comunicación. Comunicación es una manera de interactuar, de dar a conocer ideas ante un grupo unido, eso se hace para que haya un buen manejo y funcionamiento de los recursos y actividades que se realicen en la MER. La Comunicación sirve para mantener informado al grupo o comunidad de todas las actividades que se realicen en la MER y los grupos que la conforman como el comité ¿vamos bien?, el de compras, la Junta Directiva, la asamblea, etc.
Grupo Cuatro: Seguimiento. Desde la experiencia del grupo en el Comité definió el Seguimiento como: Control a las actividades Vigilancia de recursos Registro de actividades Apoyo y soluciones Evaluación y fiscalización participativa Compromiso con el cumplimiento de normas generales Veeduría a las actividades
Grupo Cinco: Evaluación. El grupo a partir de la experiencia vivida en los diferentes comités manifestaron que la evaluación tiene que ver con : Analizar las actividades de la empresa permanentemente frente al proyecto Exigir responsabilidad y trabajo a conciencia Trabajar unificada y organizadamente Actividades preventivas y correctivas Conciliación, orientación y consenso Registro y balances Compromiso de asociados y capacitadores de los programas
PARA MEJORAR, LO PRIMERO ES VIGILAR COMO VAN LAS COSAS Para desarrollar este punto, se hizo entrega a los cinco grupos conformados, una hoja en la cual se indicaban las preguntas a las cuales debían dar respuesta a partir de la experiencia vivida en cada uno de los Comités conformados al interior de las MER.
¿Qué significado tienen las actas? ¿Qué es evaluar? ¿Por qué es importante la evaluación del proyecto de la microempresa? ¿Qué se debe evaluar del proyecto? ¿En qué momentos se debe evaluar? ¿Cuáles son las funciones del Comité de evaluación del proyecto? ¿Quiénes lo integran y cuáles son sus responsabilidades?
REVISIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DEL COMITÉ Con el propósito de intercambiar experiencias entre los representantes de los comités participantes al Encuentro sobre cómo se desarrolla el plan de acción de cada MER y cuáles son las actividades a las que se les hace seguimiento y cómo se desarrolla el trabajo de seguimiento y evaluación del Comité Vamos Bien, se entregó a cada uno de los cinco grupos conformados una hoja guía para ser desarrollada y luego presentar las conclusiones en plenaria, dando respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué? Identificar el conjunto de actividades a las cuales se hace seguimiento. ¿Con quién? Con quienes trabaja de la mano el comité. ¿Para qué? Cuáles son las metas de la organización. ¿Cómo? Contar como se realiza el seguimiento y la evaluación.
Durante el desarrollo del taller se conto con la presencia y colaboración de la Señora Interventora Socorro Aguas Pineda Representante de la Unidad de Gestión Nacional del Programa Oportunidades Rurales, constatando el estado de las organizaciones asistentes al evento y aportando oportunas observaciones y sugerencias en el transcurso del taller.
Diseño del Encuentro: Dra. Ambar Solarte. Ec. Maribel Albornoz
Colaboradores: Coordinador General: Magister. Cesar Cristancho Coordinador Interventoria Integral: Néstor Agredo Gestor TIC: Andrés Revelo T. Contador: Rigoberto Alban.
Fecha: VIERNES 04 de Noviembre de 2011 Lugar: Instalaciones Corporación Latinoamericana Misión Rural - Cauca Participantes: Dos miembros por cada Comité ¿vamos bien? de las 19 Organizaciones del Programa Duración: Un día de 8:00 a.m. a 5 p.m.
OBJETIVO: El encuentro regional de Seguimiento Participativo tiene como fin: Realizar un intercambio de experiencias y conocimiento entre los miembros de los comités “Vamos Bien” de cada una de las MER, en el tema de seguimiento participativo y evaluación, en el avance, la ejecución y cambios de los proyectos apoyados por el Programa.
OBJETIVOS específicos * Compartir puntos de vista sobre la forma como se organizan, participan, se comunican, hacen seguimiento a su proyecto y lo evalúan cada uno de los comités “Vamos Bien”, al interior de sus organizaciones. * Reforzar el conocimiento de los miembros del comité sobre el seguimiento y evaluación del proyecto. * Socializar y ajustar el plan de acción de seguimiento y evaluación del comité para el cierre de cada uno de los proyectos.
RESULTADOS : * Los participantes reconocen y valoran las relaciones entre organización, participación, comunicación y evaluación. * Los participantes reconocen la importancia de incorporar la cultura del seguimiento y evaluación en las actividades desarrolladas por las MER para el fortalecimiento empresarial * Los participantes identifican y se apropian de las características que tiene el Comité “Vamos Bien” (participativo, descentralizado, estratégico, empoderador y sencillo) * Los participantes trazan una estrategia para desarrollar el seguimiento y la evaluación de sus organizaciones hasta el final del proyecto y el proceso de rendición de cuentas.
Organizaciones Participantes: * Asociación Campesina Agropecuaria De Desarrollo Rural De Santa Catalina - ACADESA * Asociación Nueva Vida Para Los Carboneros - ASONUVICAR *Asociación De Productores Procesadores Y Comercializadores De Caña Panelera De Caldono Cauca - ASPROPANELA - CALDONO * Corporación Popular Afrocolombiana De Villa Rica - CORPOAFRO * Asociación De Mujeres Artesanas * Asociación Agropecuaria De Trabajo CHAMBITA * Asociación De Productoras De Artesanía En Paja Toquilla Renacer De La Florida * Asociación Luz Verde * Asociación Agropecuaria Super Cuy * Empresa Asociativa De Trabajo PRODUCTOS DON JOSE EAT * Cooperativa Agropecuaria San Francisco Linares * Asociación Sembradores De Futuro Carrizaleno * Cooperativa Multiactiva Agropecuaria E Industrial De Buesaquillo Ltda - COOMAIB LTDA * Asociación De Productores De Naturaleza Vida Y Salud - NAVISA * Asociación Agropecuaria Vida Ambientalmente Sana Del Municipio De Buenaventura Vas * Asociación De Campesinos De La Vereda Palmas * Asociación De Cacaocultores Del Municipio Del Peñol - ASOCACAO El Peñol * Asociación De Mujeres La Esperanza Rural - LA ESPERANZA * Asociación Campesina En Agricultura Limpia De Morales - ASOLCAM
Equipo de Trabajo: Coordinador General: Cesar Cristancho Profesional de Apoyo Interventoria Integral: Maribel Albornoz Coordinador Interventoria: Nestor Agredo Coordinador SyE: Martha Ramirez Gestor de TIC: Andres Revelo Contador: Rigoberto Alban
En la segunda visita se Seguimiento y evaluacion, se contribuyó para aclarar algunos aspectos técnicos, administrativos y financieros, permitiendo así que el proyecto tenga una ejecución más efectiva, teniendo en cuenta el corto tiempo para su ejecución.
Se realizó seguimiento a cada una de las actividades y se revisó la ejecución presupuestal correspondiente a los recursos del primer desembolso, a partir del informe presentado por los comités: ¿Vamos Bien? y de Compras.
A partir de la visualización y preguntas generadas se recordó como está organizada la estructura institucional que hace parte del Programa Oportunidades Rurales, logrando que los asistentes reafirmaran que La Corporación Latinoamericana Misión Rural es la responsable de realizar la interventoría, seguimiento y evaluación en campo a las MER que fueron seleccionadas por el Programa y que en esa estructura también están los Comités de Compras y ¿Vamos Bien?, nombrados por la Asociación, quienes del cumplimiento a cabalidad de sus funciones depende el normal desarrollo de la Ejecución del Proyecto.
Para la revisión se toma como base el PRESUPUESTO, y los miembros de los comités presentan su informe en cuanto a recursos legalizados y actividades realizadas.
El ERS, recalca la importancia de aprovechar al máximo las capacitaciones y asesorías técnicas, por cuanto son una “inversión” que el Programa y la Asociación hacen para mejorar el “negocio” y dejar capacidad instalada en cada uno de los empresarios rurales, es así como se refuerza el papel que cumple el Comité ¿vamos bien?, quien debe estar al tanto de la ejecución de los planes de trabajo propuestos por los profesionales y los beneficios que debe brindar las respectivas adquisiciones de bienes.
Para el caso de los profesionales, el ERS enviará un propuesta de Evaluación, que permita al Comité ¿vamos bien? hacer seguimiento a las correspondientes asesorías técnicas, y así tener elementos para que en las reuniones de comité levanten un Acta con la cual el Representante Legal, pueda proceder a cumplir con el correspondiente pago. Eso significa que para el pago de los honorarios, el Representante Legal lo hará contra la entrega de: informe técnico (listas de asistencia), acta del comité ¿Vamos Bien? y pago de seguridad social.
Equipo de Trabajo:
Cesar Cristancho Coord. Gral . O.R. Suroccidente.
Maribel Albornoz Prof. de Apoyo Interventoria Integral.
La Corporación Latinoamericana Misión Rural, operador del programa Oportunidades Rurales en la región Suroccidente, departamentos del Valle, Cauca y Nariño, realiza la segunda visita de Seguimiento, Evaluación e Interventoría a 19 organizaciones de microempresarios rurales conformadas por campesinos, indígenas y afrocolombianos.
Las organizaciones son visitadas en sus sitios o sedes de trabajo de acuerdo a un cronograma previamente establecido desde el 21 de Septiembre al 03 de Octubre de 2011
El objetivo es realizar el Seguimiento, la evaluación e Interventoría a las asociaciones de microempresarios que tienen propuestas de negocio cofinanciadas por el Programa Oportunidades Rurales, a través de la aplicación de herramientas que permitieron aclarar dudas, definir roles, funciones específicas de los profesionales de Seguimiento y Evaluación, e Interventoría, y de los Comités ¿Vamos Bien? Y el de Compras, con el fin de que cada uno de los proyectos produzca efectos y cambios en aspectos financieros, técnicos y administrativos.
Se realiza la verificación de la ejecución de los recursos y que se hayan acogido al manual de contratación y revisión de soportes para la legalización de los gastos todo esto con el objetivo de solicitar el segundo desembolso.
Microempresas Vistadas:
Ø Asociación Campesina Agropecuaria De Desarrollo Rural De Santa Catalina - ACADESA Ø Asociación Nueva Vida Para Los Carboneros - ASONUVICAR Ø Asociación De Productores Procesadores Y Comercializadores De Caña Panelera De Caldono Cauca - ASPROPANELA - CALDONO Ø Corporación Popular Afrocolombiana De Villa Rica - CORPOAFRO Ø Asociación De Mujeres Artesanas Ø Asociación Agropecuaria De Trabajo CHAMBITA Ø Asociación De Productoras De Artesanía En Paja Toquilla Renacer De La Florida Ø Asociación Luz Verde Ø Asociación Agropecuaria Super Cuy Ø Empresa Asociativa De Trabajo PRODUCTOS DON JOSE EAT Ø Cooperativa Agropecuaria San Francisco Linares Ø Asociación Sembradores De Futuro Carrizaleno Ø Cooperativa Multiactiva Agropecuaria E Industrial De Buesaquillo Ltda - COOMAIB LTDA Ø Asociación De Productores De Naturaleza Vida Y Salud - NAVISA Ø Asociación Agropecuaria Vida Ambientalmente Sana Del Municipio De Buenaventura Vas Ø Asociación De Campesinos De La Vereda Palmas Ø Asociación De Cacaocultores Del Municipio Del Peñol - ASOCACAO El Peñol Ø Asociación De Mujeres La Esperanza Rural - LA ESPERANZA Ø Asociación Campesina En Agricultura Limpia De Morales - ASOLCAM
martes, 6 de septiembre de 2011
La Corporación Latinoamericana Misión Rural, operador del programa Oportunidades Rurales en la región Suroccidente, departamentos del Valle, Cauca y Nariño, realizó la primera visita de Seguimiento, Evaluación e Interventoría a 19 organizaciones de microempresarios rurales conformadas por campesinos, indígenas y afrocolombianos. Las organizaciones fueron visitadas en sus sitios o sedes de trabajo de acuerdo a un cronograma previamente establecido desde el 16 al 26 de agosto de 2011.
Las organizaciones vistadas fueron:
Asociación Campesina Agropecuaria De Desarrollo Rural De Santa Catalina - ACADESA Asociación Nueva Vida Para Los Carboneros - ASONUVICAR
Asociación De Productores Procesadores Y Comercializadores De Caña Panelera De Caldono Cauca - ASPROPANELA
Corporación Popular Afrocolombiana De Villa Rica - CORPOAFRO
Asociación De Mujeres Artesanas
Asociación Agropecuaria De Trabajo CHAMBITA
Asociación De Productoras De Artesanía En Paja Toquilla Renacer De La Florida
Asociación Luz Verde
Asociación Agropecuaria Super Cuy
Empresa Asociativa De Trabajo PRODUCTOS DON JOSE EAT
Cooperativa Agropecuaria San Francisco Linares
Asociación Sembradores De Futuro Carrizaleno
Cooperativa Multiactiva Agropecuaria E Industrial De Buesaquillo Ltda - COOMAIB LTDA Asociación De Productores De Naturaleza Vida Y Salud - NAVISA
Asociación Agropecuaria Vida Ambientalmente Sana Del Municipio De Buenaventura Vas Asociación De Campesinos De La Vereda Palmas
Asociación De Cacaocultores Del Municipio Del Peñol - ASOCACAO El Peñol
Asociación De Mujeres La Esperanza Rural - LA ESPERANZA
Asociación Campesina En Agricultura Limpia De Morales - ASOLCAM
